Gestión de Flujos de Trabajo y Trámites de la Suite Soltein ERP
Permite diseñar y personalizar flujos de trabajo específicos mediante la configuración de reglas, condiciones y acciones automáticas, adaptadas a los procesos particulares de cada negocio. Los administradores pueden crear formularios personalizados, agregar nuevos campos, definir estados y establecer rutas de aprobación según los requerimientos operativos.
El sistema está estructurado en módulos funcionales como ventas, compras, inventario, contabilidad, entre otros, donde cada módulo cuenta con su propio flujo de trabajo configurable. Esto permite a las organizaciones ajustar de manera flexible la operación de cada área, integrando los procesos de forma nativa dentro de la Suite ERP Soltein.
Gestión de Flujos de Trabajo y Trámites
Automatiza los procesos operativos, controla la ejecución de tareas conforme a las reglas del negocio y fortalece la trazabilidad operativa con la solución especializada desarrollada por Soltein.
¿Qué hace?
Configura, automatiza y controla cada etapa de tus procesos de negocio.
Gestión de registros y formularios dinámicos
Permite crear registros transaccionales (pedidos de venta, facturas, órdenes de compra, solicitudes, etc.) mediante formularios personalizados en cada módulo.
Automatización de acciones y reglas operativas
Configura flujos de trabajo mediante reglas de negocio y acciones programadas, automatizando validaciones, aprobaciones y procesos administrativos.
Notificaciones y trazabilidad de eventos
Envía notificaciones automáticas sobre actividades relevantes, cambios de estado o eventos críticos, mejorando la colaboración y el control operativo.
¿Cómo lo hace?
Integra reglas, formularios y condiciones en flujos flexibles, totalmente adaptados a tus operaciones.
Modularidad funcional adaptativa
Organiza los flujos en módulos funcionales (ventas, compras, inventario, contabilidad, etc.), cada uno con su propio flujo de trabajo configurable según las necesidades de la empresa.
Configuración dinámica de formularios y procesos
Permite ajustar formularios, agregar campos, definir estados y configurar flujos de trabajo de manera flexible, adaptándose a los cambios operativos y normativos.
Integración nativa entre procesos
Conecta de forma automática la información entre módulos, permitiendo que los datos fluyan sin necesidad de interfaces adicionales, garantizando coherencia y continuidad de los procesos.
¿Qué problema resuelve?
Optimiza la operación, brinda autonomía a los usuarios y asegura el control total de los procesos de negocio.
Automatización de procesos operativos
Reduce las tareas manuales, minimiza errores y agiliza la operación mediante flujos de trabajo automáticos.
Visibilidad y control operativo
Proporciona trazabilidad completa sobre el estado de cada trámite o proceso, facilitando el seguimiento y la supervisión por parte de los responsables.
Colaboración interdepartamental fluida
Facilita la coordinación entre áreas al integrar procesos y notificaciones en tiempo real sobre los cambios de estado o eventos relevantes.
Adaptabilidad a los cambios del negocio
Permite a la organización ajustar rápidamente sus flujos de trabajo y formularios ante cambios normativos, operativos o estratégicos sin necesidad de desarrollos complejos.
Centraliza, automatiza y controla los flujos de trabajo y procesos administrativos con total flexibilidad
Optimiza la operación de la organización configurando flujos de trabajo personalizados, adaptados a los procesos de cada área. Desde la captura de registros hasta la ejecución automática de acciones, permite definir reglas, formularios, condiciones y secuencias de estados para gestionar trámites, aprobaciones y operaciones interdepartamentales con trazabilidad total y colaboración integrada entre módulos.
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