🚀Empresario mexicano que nos lees: tu ERP favorito tiene todo lo que necesitas para despreocuparte por completo de la gestión contable de tu compañía, y en este artículo te traemos las mieles. 

Desde facturación de sucursales hasta transferencias interbancarias: con Odoo tienes un all-in-one. Échale un vistazo a lo que sigue, y compruébalo. Estas son las cinco principales ventajas que el sistema pone en tus manos, para que las explotes y garantices la salud de tus finanzas y su gestión.

🔺Facturación de sucursales

Si tienes una empresa que maneja sucursales o múltiples puntos de venta, esta configuración te ayudará a determinar el Lugar de Expedición, para cumplir con la normativa de la facturación electrónica. ¿Qué debes hacer para explotar esta funcionalidad? Léelo a continuación.

✅Paso 1: Configurar un diario de venta por cada sucursal que tengas.

✅Paso 2: En la configuración del diario, podrás visualizar un campo denominado “Dirección de emisión”. Ahí tendrás que crear un contacto con los datos de la sucursal que emitirá la factura.

✅Paso 3: En tu app de Punto de Venta en Odoo, ingresa a los ajustes de cada uno de los puntos de venta que tengas configurados y, una vez en ellos, asigna el diario de ventas que creaste para cada sucursal.

¡Y listo! Ahora cada vez que generes una factura de un punto de venta, esta saldrá con el código postal de la dirección de emisión de cada una de tus sucursales. 

¡Por nada!, dice el ERP.

🔺Gestión contable del inventario

Odoo te permite llevar la contabilidad del inventario de forma automatizada o manual, según tu necesidad.

Si la automatizas, lo primero que debes considerar es que es una contabilidad de doble entrada, como la gran mayoría de sus procesos. En ese sentido, por cada movimiento de entrada y/o salida se generará un asiento contable al momento de recibir o despachar el producto, y otro asiento contable al momento de generar la factura.

Es por ello que debes asegurar que todos los movimientos sean ejecutados de principio a fin: es así como garantizarás que tu contabilidad se esté gestionando debidamente.

 Contabiliza tu inventario

Te dejamos una breve guía para que configures de manera adecuada lo necesario para contabilizar tu inventario:

• En los ajustes de tu módulo de Contabilidad, podrás encontrar las cuentas que se van a utilizar en cada proceso.

• En tu app de Inventario, ingresa a la configuración de tus categorías de productos.

Hecho lo anterior:

• Asegura el método de costeo con el que valuarás tu inventario.

• Selecciona la valoración automatizada.

• Confirma las cuentas que vas a requerir por cada proceso.

¡Y resuelta la cuestión! 

 

🔺Límites de crédito para clientes

Así como lo lees. Resulta que ahora en Odoo podrás controlar los límites de crédito que les ofreces a tus clientes, gracias a una forma sencilla y práctica de configurar. Te la resumimos:

• En los ajustes principales de tu app Contabilidad, encontrarás una configuración para poder establecer límites de crédito y un monto predeterminado.

• Posteriormente, en tu catálogo de clientes podrás definir a cuáles de ellos vas a controlar mediante el límite de crédito establecido. Además, podrás definir si el monto límite es el que previamente estableciste, o si asignarás un monto mayor o menor.

Y luego de ejecutar esos simples pasos, el sistema estará listo para alertarte cuando alguno de los clientes que determinaste llegue al límite de su crédito.

🔺Conciliación bancaria para empresas pequeñas

Si tu empresa es pequeña o llevas una gestión financiera controlada, y no crees necesitar un proceso de conciliación bancaria en Odoo, entonces nuestra recomendación es la siguiente: configura tus diarios bancarios, para que contablemente afectes tus cuentas de banco sin pasar por las cuentas “puente”, y así evites que tus facturas caigan en un estado “Pendiente de pago”. Si nos tomas el consejo, no te resultará necesario importar estados de cuenta bancarios.

¡Aplicar este tip es simple!

ingresa a tus diarios de banco y en la pestaña “Pagos entrantes y Pagos salientes”, determina que la cuenta contable sea la del banco que tienes definido en tu diario. Y hecho estará.

De esta manera, al realizar el pago, en tus facturas se marcarán de forma directa con el estatus “Pagado", y en tus reportes contables y financieros podrás revisar tus movimientos procesados como regularmente lo haces. 

🔺Transferencias interbancarias

En la versión 17 de Odoo, aparentemente se elimina la posibilidad de generar transferencias interbancarias desde tu tablero de contabilidad.

Pero… ¡no te preocupes!, porque esta funcionalidad sigue disponible. Lo único que debes hacer para utilizarla es ingresar a tu opción de pagos y marcar la opción “Transferencia interna”, para que el sistema genere el movimiento.

El resto de la captura de la información ocurre de la misma manera: debes determinar al menos la fecha, el monto, el diario del banco origen y el diario del banco destino.

¡Y listo! Ya podrás realizar tus transferencias bancarias como de costumbre.

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🚀Visto lo visto, tendrás todavía más claro que Odoo y sus beneficios a tu empresa no le resultan necesarios, sino imprescindibles. Si estás listo para dar el salto y tener en tus manos todas las garantías para tu éxito, contáctanos y déjanos encargarnos de todo por ti.